„První vlaštovkou“ připravované akce bylo setkání zástupců zainteresovaných obcí a měst, které se uskutečnilo 19. března ve Strání a druhé setkání organizátoru v Moravském Lieskové. Shromáždění zvolilo obce a města, jejichž představitelé budou pracovat v přípravném výboru Slavností bratrství Čechů a Slováků na Velké Javořině 2009. Za českou stranu jsou to obce a města Uherský Brod, Uherské Hradiště, Strání, Dolní Němčí, Kunovice, Veselí nad Moravou, Strážnice, Nivnice a Nová Lhota, za slovenskou stranu Trenčín, Nové Mesto nad Váhom, Stará Turá, Myjava, Skalica, Holíč, Lubina, Moravské Lieskové a Bzince pod Javorinou. Přípravný výbor volí svého předsedu, který je vždy jeden rok z české a druhý rok ze slovenské strany, a dva místopředsedy – jednoho ze Slovenka a druhého z Česka.

Na letošním prvním zasedání přípravného výboru byl zvolen předsedou starosta Moravského Lieskového Ľubomír Miklánek, místopředsedkyní pak místostarostka Kunovic Ivana Majíčková. Druhým místopředsedou je zástupce primátorky Staré Turé Ján Tomeš.