„Někteří konzervativní podnikatelé si proto nedokážou představit na pozici asistenta muže,“ uvedla manažerka agentury práce personální a poradenské kroměřížské firmy 2MG plus Hana Řezáčová.
Sekretářky v některých firmách plní především reprezentativní funkci. „Na těchto pozicích pak hraje roli vzhled, věk i pohlaví,“ připustila konzultantka lidských zdrojů Trenkwalder Kappa people Radana Večeřová.
Také náplň práce je pro výsledek přijímacího řízení určující. „Pokud jde pouze o zabezpečení chodu kanceláře a administrativní práci, většinou chce vedení, aby tuto pozici zastávala žena,“ sdělila Řezáčová.
Ve výběru zaměstnance však rozhodují hlavně jeho schopnosti. „Pohlaví samo o sobě firmám nevadí. My sami bychom muže jako asistenta uvítali. Důležitá je motivace a nadání,“ tvrdila ředitelka personální agentury Trenkwalder Kappa people Martina Václavíková. I podle Řezáčové záleží hodně na muži, zda je ochoten plnit tuto funkci se vším všudy.
Mužské a ženské vlastnosti se však přece jenom liší. „Obecně se dá říct, že ženy obvykle zvládají více úkolů najednou a mají větší smysl pro detail, proto je firmy více obsazují jako administrativní pracovnice,“ objasnila Václavíková.
Požadavky na sekretářky vzrostly, což nahrává uchazečům mužského pohlaví. „Zaměstnavatelé chtějí pracovníky s angličtinou na dobré komunikační úrovni, důležitá je i počítačová gramotnost. Ta právě bývá kamenem úrazu u velkého počtu žen,“ uvedla Večeřová.
Vodítkem pro správné rozhodnutí, zda muže do pozice asistenta obsadit, mohou být i testy týmových rolí, například Belbinův test.
„Pro administrativní funkce se hodí především lidé, kteří spadají do kategorie realizátorů a dotahovačů. Dotahovač je zaměřený na detaily, dokáže práci dokončit do všech podrobností. Realizátor je spolehlivý jedinec, umí věci plánovat a pracovat s harmonogramy. Je to tak trochu puntičkář, který však vydrží i stresovou zátěž,“ osvětlila psycholožka. Tyto typy zaměstnanců obvykle neumějí vést lidi a nejsou příliš dominantní, což ovšem není pro místo asistenta podstatné. „Dalším vhodným kandidátem je takzvaný týmový hráč, který povzbuzuje pracovní kolektiv, naslouchá ostatním a snadno komunikuje,“ dodala Večeřová.
To všechno jsou charakteristiky, které tato profese vyžaduje. Převládají většinou u žen, méně výrazné jsou u mužů. „Jedinci silnějšího pohlaví vycházejí hůře se ženským kolektivem, zvláště pokud je šéfovou žena, protože tíhnou k přirozenému vůdcovství,“ poznamenala odbornice na lidské zdroje.
Sehnat schopného asistenta může být problém. „Minulý měsíc jsme hledali asistenta či asistentku. Na pozici se přihlásilo celkem čtyřiatřicet žen a pouze jediný muž,“ vyprávěla Večeřová. Podle ní je uchazečů nedostatek i z důvodu mužské ješitnosti. „Pánové často tuto profesi chápou jako ponižující. Nevyhovuje jim ani platové ocenění,“ řekla. Z těchto důvodů prý tuto práci rychle opouštějí a berou ji spíše jako řešení na přechodnou dobu.
V některých firmách jsou na pozici asistenta žádáni i muži. „Společnosti zabývající se odbornou, úzce specializovanou činností, například informačními technologiemi či elektronikou, bývají nakloněny i bourání stereotypů,“ mínila Řezáčová.
Potvrzuje to i zkušenost zlínského manažera. „Na mém oddělení pracovaly kromě mé osoby samé ženy, proto jsem chtěl kolektiv oživit. Navíc tato pozice asistenta vyžadovala i výborné technické myšlení,“ zdůvodnil key account pro obchodování s řetězci zlínského prodejce elektroniky HP Tronic Adolf Lindner.
S prací asistenta je spokojen. „Pečlivost mu nechybí. Tato vlastnost není jen výsadou žen. Záleží na typu povahy,“ konstatoval.
Jeho podřízený Jiří Zapletal bere svou profesi jako odrazový můstek své budoucí kariéry. „Zjišťuji, jak obchod funguje ve skutečnosti, ne pouze z teoretických pouček. Je to pro mě cenná zkušenost,“ uzavírá.
PŘEČTĚT SI VÍCE ZPRÁV ZE SLOVÁCKÉHO REGIONU
