Přesvědčili se o tom pořadatelé podobné akce, která se před několik dny uskutečnila na Sadské výšině v Uherském Hradišti. Vypustit balonky totiž chtěli v blízkosti významné národní památky, základů velkomoravského kostela. Netušili však, že podobnou akci nelze uspořádat bez řady povolení, pozornosti úřadů a ochránců zákona.

Anabázi, na jejímž konci však bylo pochopení a vstřícnost úřadů, popsal jeden z organizátorů David Horák. „Kvůli shromažďovacímu zákonu jsme museli akci nahlásit na Městský úřad v Uherském Hradišti. Bohužel jsme do žádosti neuvedli svá telefonní čísla, takže mě nakonec doma sháněla městská policie, aby mi řekli, co ještě musíme zařídit,“ připomněl Horák. Ukázalo se, že setkání je nutné oznámit i správci památky – vedení Slováckého muzea. „Jednání s nimi bylo bezvadné. Zástupce muzea mě upozornil, že se nemůžeme shromáždit přímo na základech kostela ale někde poblíž. Rád jsem to proto přislíbil a vysvětlil, že památku jsme brali jen jako orientační bod,“ pokračuje Horák.

Mezi účastníky akce měl být i člen dobrovolných hasičů z Jarošova, a proto si pořadatelé mysleli, že tím eliminují případné prohřešky proti protipožárním předpisům. Opak byl pravdou. O podrobnosti se podle organizátorů nakonec zajímal mimo jiné i náčelník z krajského operačního střediska hasičů, který požadoval informace o tom, jak bude akce zabezpečena. Pak přišel mail z města, ať udáme přesně číslo parcely, na které se sejdeme, protože jsou tam soukromé pozemky a možná bude nutné požádat majitele parcel o povolení. To vše doslova pár hodin před akcí.

Nakonec musel Horák ještě volat právničce městského úřadu a znovu vše vysvětlit a přislíbit že vše proběhne na veřejném místě, mimo soukromé pozemky. Teprve poté organizátoři povolení získali. I přesto v den akce Horáka navštívil strážník městské policie, který se chtěl ubezpečit, zda mají pořadatelé všechna potřebná povolení. Podle vedení slováckého muzea složité povolování patrně způsobil dopis pořadatelů, který zaslali na městský úřad.

„Mluvilo se tam mimo jiné o pyrotechnice, kterou ale představovaly právě lampionky. Organizátoři tak možná v dobré víře nevědomky zalarmovali řadu odborů a úředníků. Já jsem se s aktéry lampiónového setkání rovněž telefonicky spojil a jednání s nimi vše vysvětlilo a osvětlilo všechny nejasnosti,“ pochválil účastníky setkání ředitel Slováckého muzea Ivo Frolec. Na Pracovníci městského úřadu v Uherského Hradiště podotýkají, že akce v blízkosti regionálních památek nejsou nijak časté. „V případě Sadské výšiny se jednalo o první oznámenou akci. Nejvíce oznámení dle zákona o právu shromažďovacím bývá na shromáždění konaná v centru města, zejména pak na Masarykově a Mariánském náměstí,“ upřesnila právnička radnice Dana Šilhavíková.